コンクルーAI、「工程表AIエージェント」を提供開始――案件情報や過去の工程表などを参照して、AIが工程表を自動生成

皆さんは、何か大きなプロジェクトを進める時、最初に「工程表」を作る経験はありませんか？たとえば、文化祭の準備や引っ越し、あるいは仕事で新しいサービスを立ち上げる時など、いつまでに何をやるのか、誰が担当するのか、といった計画を立てるのが工程表です。これがないと、途中で「あれ、これ誰がやるんだっけ？」とか「締め切り過ぎてる！」なんてことになりかねません。

これまで、この工程表を作る作業は、経験豊富なベテラン担当者が頭を悩ませながら、過去のプロジェクトの資料を引っ張り出してきたり、関係者と何度も打ち合わせをしたりして、膨大な時間と手間をかけて作成していました。特に、初めてのプロジェクトや、複雑な要素が絡むプロジェクトでは、その作成だけでも一苦労です。しかも、作成した工程表が完璧かというと、そうでもないことが多く、途中で計画変更が必要になることも珍しくありません。

今回、コンクルーAIという会社が提供を開始した「工程表AIエージェント」は、まさにこの大変な作業を、人工知能（AI）が肩代わりしてくれるという画期的なサービスです。このAIは、まるで優秀なアシスタントのように、新しい案件の情報や、これまでのプロジェクトで使われた過去の工程表、さらにはプロジェクトを進める上で必要となるさまざまな情報を「学習」します。そして、その学習した情報をもとに、最適な工程表を自動で作り上げてくれるのです。

具体的には、AIが「このタイプのプロジェクトなら、通常はこのくらいの期間が必要で、この作業とこの作業は並行して進められるな」「過去の似たようなプロジェクトでは、この段階でトラブルが起きやすかったから、事前に準備しておこう」といった判断を、膨大なデータから導き出します。これにより、人間が手作業で作成するよりも、はるかに早く、そして抜け漏れが少ない、質の高い工程表が手に入るようになるわけです。

これは、単に作業が楽になるというだけでなく、プロジェクト全体の効率アップにも繋がります。工程表の作成にかかっていた時間を、もっと本質的なクリエイティブな作業や、顧客とのコミュニケーションに使えるようになりますし、AIが提案する工程表をたたき台にすることで、より議論が活発になり、結果としてプロジェクトの成功確率が高まる可能性も秘めています。

まるで料理のレシピをAIが提案してくれるようなもので、材料（案件情報）と過去の成功例（過去の工程表）を渡せば、最適な手順（工程表）を自動で生成してくれる、そんなイメージです。これにより、これまでベテランの「勘と経験」に頼っていた部分が、データに基づいた「AIの知恵」で補われることになり、特に若手の担当者や、経験の浅いチームでも、質の高いプロジェクト運営ができるようになるかもしれませんね。