テクノロジー2026/6/29 6:55:00

AI時代は“分析しやすさ”でExcelの表を整える～Copilotを前提とした作成方法とは？【いまさら聞けないExcelの使い方講座】

ニュース概要（出典記事の要点）

Excelで作成した表に対して、集計や分析をCopilotに依頼する機会が増えていますよね。例えば、担当者別の売上の集計、「未対応」の案件の抽出、月別の傾向のグラフ化といった作業は、Copilotに任せやすい代表的な例です。

※ 上記は出典記事の要約です。本サイト独自の分析・背景解説は下記をご覧ください。

解説

AI、特にCopilotのような賢いアシスタントが身近になるにつれて、Excelで表を作る時の「考え方」も少し変わってきているんです。これまでは、後で自分で集計したり、グラフを作ったりするのを想像しながら、データをきれいに並べることに重点を置いていたかもしれません。でも、これからは「Copilotに分析してもらいやすい形」で表を作ることが、もっと大事になってくる、というお話なんです。

例えば、あなたが「この担当者さん、今月どれくらい売れたんだろう？」とか、「まだ対応が終わっていない仕事って、どれくらいあるかな？」といったことを知りたいと思ったとしましょう。あるいは、「月ごとに売上がどう変わっているか、グラフで見たいな」なんてことも。こうした、いわば「集計」や「抽出」、「グラフ化」といった作業は、Copilotが得意とするところなんです。

つまり、Excelの表をきれいに整えるとき、「このデータは後でCopilotに集計してもらうぞ」とか、「この部分はこの条件で抽出してもらうんだ」ということを意識して作業を進めると、AIとの連携がスムーズになり、結果的にあなたの作業効率がグンと上がる、というわけです。表の項目（列）に分かりやすい名前をつけたり、データがきちんと整理されて入っているか確認したり。そんな基本的なことですが、AI時代だからこそ、その「分析しやすさ」を意識することが、Excel活用の新しいポイントになってくるんですね。

今後の予測

AIアシスタントがExcel作業をサポートする流れは、今後さらに加速していくと考えられます。具体的には、より複雑な分析や、複数の表にまたがる集計なども、CopilotのようなAIに任せられるようになるかもしれません。これにより、Excelの専門知識がなくても、高度なデータ分析が可能になる人が増える可能性があります。一方で、AIが分析を担うことで、人間はより「なぜその分析が必要なのか」「分析結果をどう活用するか」といった、より本質的な意思決定の部分に時間を割けるようになるでしょう。ただ、AIの指示通りに作業するだけでは、かえってAIの能力を十分に引き出せない可能性も指摘されています。AIを使いこなすための「指示（プロンプト）」のスキルや、AIの出力結果を正しく解釈・評価する能力が、新たなスキルとして求められてくるかもしれません。AIと上手に付き合いながら、Excelをさらに便利に使いこなすための工夫が、これからも必要になってくると予測されます。