HENNGEが明かす「脱PPAP」の最新実績──残る課題「社内調整・取引先への説明」をどう乗り越えるか

皆さんは、メールでファイルを受け取るとき、パスワードとファイルを別々に送ってくる「PPAP」というやり方、見覚えありますか？「パスワード付きZIPファイル」と、その「パスワードを別メールで送る」というセットのあれです。あれ、実はセキュリティの専門家からは「やめた方がいい」と言われ続けているんです。なぜなら、パスワードも一緒に盗まれちゃうと、ファイルも丸見えになっちゃうから。

そんなPPAPをなくそう！と頑張っている会社があります。それがHENNGE（ヘンゲ）株式会社。彼らは「HENNGE One」という、会社で使う色々なクラウドサービスを安全に使えるようにするサービスを提供しています。この度、そのサービスを使っている会社たちのデータを見てみたら、PPAPを使っている割合が、この2年間でぐっと減って、今では約6%くらいになったと発表しました。2年前はもっと多かったということなので、これは大きな進歩と言えそうです。

でも、PPAPが完全にゼロになったわけではありません。まだ約6%の会社が使っているということは、まだまだ課題があるということです。HENNGEの発表によると、一番のネックは「社内での話し合い」と「取引先への説明」だそうです。つまり、社内で「PPAPやめようよ！」と決めるのも大変だし、取引先の会社に「これからはPPAPじゃなくて、こういう方法でファイル送りましょう」って説明するのも、なかなか骨が折れる作業なんですね。新しいやり方に変えるには、みんなの協力や理解が必要不可欠。特に、長年慣れ親しんだやり方を変えるのは、たとえそれがセキュリティ上良くないことであっても、時間がかかるものなのです。