「Microsoft Teams」の「PowerPoint Live」でプレゼンに出てきた用語解説が可能に／プレゼンテーション中にスライドを最新のものに更新する機能も

オンライン会議で資料を共有する際、専門用語が出てきて「あれ？」「これってどういう意味だっけ？」と困った経験はありませんか？ そんな悩みを解決してくれるかもしれない新機能が、「Microsoft Teams」に登場しました。

今回追加されたのは、「PowerPoint Live」という、Teams上でPowerPointの資料を共有・表示する機能にまつわるものです。具体的には、「Explain機能」と「Refresh機能」の2つが加わりました。

まずは「Explain機能」。これは、プレゼン中に登場した単語やフレーズの意味を、その場でサッと解説してくれるというもの。例えば、専門家ではない人が集まる会議で、難しい業界用語が出てきたとします。そんな時、参加者の一人がその用語をダブルクリック（あるいはそれに類する操作）すると、その意味が表示される、といったイメージです。これで、会議の流れを止めずに、みんなが理解を深められるようになります。相手にいちいち説明を求めたり、会議が終わってから調べる手間が省けるのは、とてもありがたいですよね。

もう一つは「Refresh機能」。これは、プレゼン中に共有しているスライドを、最新のものに更新できる機能です。例えば、プレゼンターが話している途中で、資料の最新情報が入ったとしましょう。これまでは、一度共有を停止して、新しい資料を再共有する、といった手間が必要でした。しかし、この機能があれば、プレゼンを続けながら、スムーズに最新版のスライドに切り替えられるようになります。これにより、常に一番新しい情報に基づいた議論ができるようになり、会議の質が格段に向上することが期待できます。

これらの機能は、Windows版とMac版の「Microsoft 365」で、すでに利用可能になっています。オンラインでのコミュニケーションが当たり前になった今、こうした細やかな改善が、私たちの仕事の効率を大きく左右するのかもしれません。