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business2026/6/27 7:30:00
仕事ができる人は「ただの議事録」を書かない。ではどうする? - 仕事ができる上司の当たり前

仕事ができる人は「ただの議事録」を書かない。ではどうする? - 仕事ができる上司の当たり前

出典: ダイヤモンド・オンライン (原典を開く)

ニュース概要

議事録やルーティン業務ばかりで、本当にやりたい仕事にたどり着けない。そう感じている人は多いだろう。しかし、その地味な仕事の積み重ねこそが、次のステージへの土台になっているという。

解説

「議事録ばかりで、自分のやりたい仕事ができない…」そんな風に感じているビジネスパーソンは、きっと少なくないはずです。毎日、会議の記録を取ったり、決まった作業をこなしたりするだけで、あっという間に一日が終わってしまう。でも、本当にやりたいこと、もっと大きな仕事に挑戦するには、どうしたらいいんだろう?

こうした「地味」に見える仕事こそ、実は次のステップへの大切な土台になっている、という考え方があります。仕事ができる人というのは、ただの「議事録」で終わらせず、その裏に隠された意味や、次にどう繋がるかをしっかり見据えているのかもしれません。

例えば、議事録を取るにしても、単に発言を書き起こすだけでなく、「この決定事項は、誰が、いつまでに、何をするのか」を明確にしたり、会議で出たアイデアの中から「これは将来的に重要になりそうだ」というものをピックアップしたり。こうした「一歩先の視点」を持つことで、議事録は単なる記録から、次のアクションを生み出すための「宝の地図」に変わります。

ルーティンワークも同じです。なぜこの作業が毎日必要なのか、その目的を理解し、もっと効率的にできないか、あるいはこの作業からどんな新しい発見があるかを考えてみる。そうすることで、単調な作業が、自分のスキルアップや業務改善のヒントにつながる「学びの場」に変わるのです。

仕事ができる人は、こうした日々の地道な業務の中に、未来への種をまいています。地味な仕事は、決して「やりたくないこと」のリストではなく、自分の成長を加速させるための「チャンス」だと捉え直すことが、実は大きな差を生むのかもしれません。その積み重ねが、いずれ大きな成果や、本当にやりたかった仕事への扉を開く鍵となるのです。

今後の予測

今後、多くの企業で、単なる業務の記録や定型作業の効率化だけでなく、それらのプロセスからいかに付加価値を生み出すか、という点がより重視されるようになるでしょう。AIや自動化が進む中で、人間ならではの「意味を見出す力」や「次の手を考える力」が、ますます重要視されると考えられます。

一方で、こうした「地味な仕事」を軽視する風潮が続けば、多くのビジネスパーソンが、自分のキャリアの停滞を感じ、モチベーションの低下に繋がるリスクも考えられます。企業側は、社員が日々の業務の中に成長の機会を見出せるような、適切なフィードバックや教育体制を整えることが求められるでしょう。

また、個人のレベルでは、日々の業務を「なぜ、なぜ」と掘り下げる習慣をつけることで、自身の市場価値を高め、変化の激しい時代においても、柔軟に対応できるスキルを身につけることができると予想されます。こうした意識を持つかどうかで、将来のキャリアパスは大きく変わってくる可能性があります。

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仕事ができる人は「ただの議事録」を書かない。

ダイヤモンド・オンライン
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